借助新科技改善客戶關系管理
2001/03/31
踏進二十一世紀,企業(yè)若要取得競爭優(yōu)勢,必須對客戶的需要了如指掌,并且建立穩(wěn)固的客戶關系。此外,企業(yè)亦需提供方便的渠道,包括以自助服務的形式,加強與客戶的溝通。雖然自助服務可以很有效率,但有利亦有弊,因為萬一處理不當,便會令客戶感到服務缺乏親切感。
正因如此,客戶關系管理(CRM)技術近期便大行其道。CRM 集管理方法、軟件與互聯網設施一身,協助企業(yè)有效地管理客戶關系。
今天許多企業(yè)都相信,穩(wěn)健的CRM 策略是業(yè)務成功的要訣。安泰人壽保險(百慕達)有限公司和安泰退休金服務有限公司(以下簡稱"安泰")亦不例外。為了在業(yè)內求存,他們必須為客戶提供優(yōu)質服務。
去年較早前,安泰有見客戶基礎迅速擴展,并為預備迎接強積金業(yè)務,認為有需要檢討其
CRM 策略。在檢討的過程中,安泰決心物色一項多媒體聯絡中心基本設施,以便支持近年日漸普及的新服務渠道,例如互聯網、WAP
和 IP 電話等。同時,安泰亦要求基本設施具備相當大的擴展空間和靈活性,確?珊喴椎嘏c其它 CRM 技術及內部應用方案整合,以便精簡程序,提供令客戶更加滿意的服務。
在物色最佳解決方案的過程中,安泰考慮過不少選擇。其中一個選擇是提升其現有的電話中心,包括數碼交換機(PABX)/自動來電分配(Automatic
Call Distribution)設備、數碼互動話音系統(IVR)及傳真服務器。舊電話中心系統通過傳統的話音渠道,為客戶提供聯絡安泰的有效方法,但卻很難將舊系統提升為多媒體聯絡中心,以具成本效益的方法,與安泰的其它技術設施整合。
安泰亦要求系統能改善服務水平、監(jiān)察客戶的等候時間,并讓客戶與雇員可以每星期七天、每天二十四小時獲取更多信息。
該公司希望新系統能讓客戶通過方便的渠道,取得他們所需的資料;也希望營業(yè)代表可實時
(real time) 取得客戶的資料,以便為客戶提供切合需要的方案。這一點是非常重要的,因為安泰服務的每位客戶都是不同的個體,各有不同的要求。
安泰信息科技及業(yè)務分析部總經理陳述權表示:「在過去兩、三年間,CRM
技術發(fā)展神速。我們意識到要維持市場競爭力,便必須將傳統的電話中心,提升成多媒體聯絡中心。」
安泰委聘了匯卓科技有限公司 (Continuous Technologies
International Limited) 協助這方面的工作。經過廣泛的研究,以及與安泰各部門磋商后,匯卓科技建議安泰使用
Customer Interaction Center (CIC) 。CIC 是一應俱全的互聯網客戶互動平臺,由美國 Interactive
Intelligence Incorporation 研制,并由匯卓科技在中港兩地經銷。CIC 可輕易地與多個應用系統合并,并可支持多種媒體。CIC
只需要單一的軟件基本設施及單一的應用發(fā)展環(huán)境,便可發(fā)揮上述各項功能。
一般聯絡中心工程通常都需要與不同供貨商的設備逐一整合,而且成本不菲,但
CIC 可提供現成的全面整合聯絡中心功能,毋須再作整合。CIC 的全功能設計,將 PABX、數碼錄音機 (Digital
Voice Logger)、數碼互動話音系統、傳真服務器、自動來電分配(ACD)設備、留言信箱服務器、綜合訊息管理服務器
(Unified messaging server)、VoIP 信閘、CTI 服務器及互聯網事件響應系統 (Internet
event response system) 的功能,集合至一個軟件平臺上。
CIC 系統在二零零零年四月實施,為安泰提供了一項高度靈活的基本設施,可借助來建立、維持與管理客戶關系。
陳述權指出:「我們選用匯卓科技的方案,主要基于兩大原因。第一,他們推介的產品非常精密,而更重要的,是他們擁有專門技術,可為我們度身訂造一個迎合業(yè)務需要和策略方向的方案!
實施系統后,安泰在減少來電等候時間和未能接聽的來電兩方面,均得到很大改善。此外,CIC
以計算機輸出微膠片 (COM) 為基礎的桌面整合功能及綜合訊息管理設施,亦有助精簡美國安泰客戶服務員的工作流程。
CIC 的桌面整合功能為安泰的客戶服務員創(chuàng)造了一個數碼化的工作環(huán)境,并能與安泰的強積金管理系統、FILENET
文件管理系統、Vantive CRM 系統及以 IBM AS/400為基礎的人壽保險系統緊密整合。
客戶服務員接獲客戶來電、傳真或電郵時,有關該客戶的資料會自動在其計算機屏幕上顯示,例如客戶過往的通訊與保單記錄等。這讓安泰的客戶服務員可更有效地管理客戶關系。他們只需一按鼠標,便可在終端機上接收及轉駁來電與傳真訊息,或發(fā)送電子郵件。
安泰客戶服務高級經理劉倩兒表示:「雖然我們也可使用舊系統存取客戶的資料,但總不如新系統般直接,F在,無論客戶循任何途徑來電,屏幕都會馬上顯示大量有用的資料。例如,我們可見實時知道客戶的輪候時間,以及他先前曾使用的服務記錄!
她續(xù)說:「此外,系統又會實時提供客戶的個人記錄,例如他以往與我們聯絡的時間、所查詢的資料,以及他們成為本公司客戶的年期等。我們現在可以更準確地,向客戶建議最適合他們的方案。這可幫助我們推介其它服務。」
CIC的互動處理器采用 Java 語言,并提供強勁、直接的拖放式 (Drag-and-drop)
發(fā)展環(huán)境,讓安泰的內部信息科技部門可隨時修訂及更改系統,而不必動輒依賴匯卓科技。
她指出:「這項功能十分重要,因為在保險行業(yè)中,產品能否迅速發(fā)放市場,是成功的關鍵。有了這項功能,我們可迅速響應市場的轉變,并為客戶提供最佳的服務!
安泰采用的方案,包括由客戶服務員提供的服務及自助服務,例如話音、傳真及電子郵件響應服務等。該系統目前共支持四十位客戶服務員。
陳氏表示:「新的CIC 系統使我們能為客戶提供更佳的服務。透過實時存取客戶資料,可助我們提升服務水平?蛻舴⻊諉T現可集中協助客戶解決他們的需要。凡此種種,使我們在客戶服務方面,取得更高的效率與成效。我們對應用效果非常滿意!
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