處理客戶關系是件令人頭疼的事,但是作為企業(yè)管理者,管理客戶關系又是一門必修課。幸運的是,SaaS軟件服務商Salesforce、八百客等的興起可以為您輕松解決難題——選擇CRM軟件,輕松管理客戶關系。
如果你經常遺忘重要客戶,應該就是實施CRM軟件的時候了。它不僅能提升企業(yè)各項活動的投資回報率,提高銷售業(yè)績,還能幫助企業(yè)獲得更多的優(yōu)質客戶服務。根據全球CRM權威專家Peppers與Rogers的調查研究,企業(yè)如果通過客戶關系管理便能減少客戶流失率5%,利潤將會有25%~85%的增長。
基礎問題:投資CRM軟件的必要性
CRM是指基于互聯網的管理方法和管理軟件,目的是幫助企業(yè)管理客戶關系。雖然以往的CRM一貫被視為是一種跟蹤和維護客戶的自動化工具,但是今天,我們利用最新技術讓CRM變得更加快捷、睿智。企業(yè)可以使用CRM來管理銷售目標、銷售計劃、銷售過程、電子郵件、市場營銷(EDM)以及社交媒體的全過程,此外,CRM還能夠將銷售、市場、客服等集中在同一頁面內工作,既能很好的提高工作效率,又能整合公司內部資源,滿足企業(yè)需求。管理者只需輕點鼠標,就能在CRM系統中找到全部所需信息,清晰了解員工的工作情況。CRM是思想管理、工具管理、制度管理三者融合在一起的企業(yè)信息化產品。
深入挖掘:多方比對 慎重選擇在線CRM軟件
既然CRM軟件如此重要,那么應該如何選擇呢?總部位于亞特蘭大的客戶關系管理系統創(chuàng)始人布倫特利里先生說:“選擇正確的管理軟件就是選擇適合公司需要的管理軟件。首先,CRM軟件要適應公司的發(fā)展;其次,它應該具備最基本的聯系人管理。CRM系統不僅應該能夠共享數據庫資源,還應能有效跟蹤銷售進度,并提高客戶服務的滿意度。”
由于各個企業(yè)的側重點不同,對于CRM的選擇也是觀點各異,那么成功實施了CRM的企業(yè)專家又是怎樣的建議呢?已經擁有國家電網、大唐集團、華能國際、國電電力等眾多知名客戶的大唐興竹軟件有限公司,已成功實施了800APP系統,順利突破管理瓶頸,走上企業(yè)管理信息化之路,銷售經理李驊向筆者講述了大唐興竹成功實施CRM的經驗,他強調,權衡一個CRM的利弊,需要考慮三個方面因素:
1、平臺
- 能否與原來的CRM系統集成,共同應用?
- 是否能夠適應異地辦公的需求?
- 服務商的財務實力如何?
- 要確保本服務商的系統能夠與企業(yè)系統相兼容?
- 能否提供專業(yè)且完善的客戶服務?
李驊說:“八百客在專業(yè)性和界面設置方面都是比較不錯的,費用也很理想,培訓、支持、服務也很專業(yè),我們的系統20天就上線,全面管理銷售、市場,而且報表功能豐富,非常適合發(fā)展中的大唐興竹。”
關于安全問題,客戶關系管理系統創(chuàng)始人布倫特利里先生表示:“幾年前,數據安全問題比現在還突出。如果連思科這樣的公司都愿意把客戶數據放到云上,那么,中小企業(yè)也沒有什么可怕的。因為這些系統服務商會花費上百萬甚至上千萬美元來維護企業(yè)的數據,保障SaaS用戶的安全!
在國內,安全也是眾廠商最為重視的問題。作為國內最專業(yè)的SaaS廠商八百客,數據的機密性、完整性和可用性是八百客與客戶共同成功的命脈。在安全保密方面,八百客URL訪問數據安全技術和搜索引擎隔離技術,有效防止沒有權限的客戶通過URL注入方式獲取非法信息,防止搜索引擎等機器人非法掃描本系統,大大保障了客戶數據的安全性。八百客在國內最先推出了SSL加密通道、U盾硬件加密鎖等技術,多年的安全保密實踐也贏得了上海加鋁、ADP、中國移動等多家大型企業(yè)的信任。
“800APP系統中存儲了我們百萬級客戶數據,穩(wěn)定可靠的云計算平臺讓招生和教務工作變得簡單有趣!贝鳡枃H英語負責人表示。
擴展延伸: 執(zhí)行力是實現CRM有效部署、順利實施的關鍵因素
云計算能夠為企業(yè)提供更多的服務,例如,zoho提供的銷售自動化系統,庫存管理方案等。salesforce也提供了符合不同業(yè)務需求的云計算服務,同樣,八百客提供的800APP系統不僅更加適合國內企業(yè)的發(fā)展,還能將“個性化”定制進行到底。而且他不僅僅局限于電腦,還可將系統應用到手機中。
現在,SaaS模式CRM已成為管理軟件業(yè)發(fā)展的主流趨勢,因為CRM無論對員工還是管理者的幫助都很大。為了讓CRM能夠快速、有效的實施運行,企業(yè)管理者應力做到:1.提高員工參與積極性。CRM系統50%受控于人的主觀能動性。在上CRM之前,企業(yè)應確保銷售部和市場部形成統一的認識和目標。2.清楚CRM應用的障礙。企業(yè)可以利用制度性手法,將一些妨礙CRM系統正常運行的人員或者制度進行改編或者調整。3.樹立榜樣。設置“CRM使用冠軍”的獎項,給員工一些名譽獎勵和物質支持,幫助員工客服心理障礙,積極應用CRM。
CTI論壇編輯