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經受大話務量考驗

2003-03-24 00:00:00   作者:   來源:   評論:0  點擊:


  廣州本田原來有一條800客戶服務熱線,但是由于電話的接通率低,服務水平一直得不到提升。于是廣州本田在不斷更新產品的同時,還非常清醒地關注整個市場的發(fā)展,并意識到客戶服務的質量將是未來汽車行業(yè)競爭的焦點所在。于是,“客戶服務和管理中心”的構思雛形就出現了。
  選型和比較分析是嚴肅和關鍵的任務,經過多方考評,廣州本田決定選擇第四代呼叫中心作為其客戶服務中心的技術平臺,香港匯卓負責其遠景規(guī)劃工作。匯卓所提供的整體解決方案中,第四代呼叫中心CIC是系統(tǒng)的核心服務器,其內部集成了交換機、排隊機、交互語音應答、統(tǒng)一消息、語音信箱、傳真、電子郵件、聊天、網頁、語音記錄和外撥服務等功能。
  今年年初,廣州本田的 “客戶服務和管理中心”也通過去年年底的試運行,正式開通。正值雅閣新品下線,該中心平均每日應答的話務量超過300個,該中心還大大提高了客戶對公司服務的滿意度。
  使來電接通率大大提高,客戶更滿意。 客戶打入電話,聽到的將是親切的問候語,而不是電話占線的機械蜂鳴聲。如果客戶服務人員全忙,則將客戶排入等待隊列中,客戶可以自主選擇等待或是錄音留言以等待服務中心的回叫。
  連結來電和數據庫,事件跟蹤,高效服務。 當客戶的電話被轉到客戶服務人員時,客戶的所有相關信息將自動彈出,顯示在服務人員的電腦屏幕上,包括歷史接觸記錄信息等,這樣就能提供最具有針對性和高效率的服務。如果是新客戶,那么服務人員將即時錄入信息,動態(tài)擴充數據庫。而且,由于采用了事件跟蹤,客戶所咨詢或是投訴的任何問題,都將以事件為單位,確保得到有效貫徹執(zhí)行和依據事件的統(tǒng)一管理。
  知識庫助力服務更加全面和專業(yè)。當客戶進入人員服務進行業(yè)務咨詢時,系統(tǒng)除了顯示以上提到的客戶信息外,還將自動調用企業(yè)知識庫,顯示企業(yè)近期的各種營銷活動內容、各類提示信息、系統(tǒng)管理員發(fā)布的通知等。
  提供完整詳細的統(tǒng)計報表,提供未來戰(zhàn)略部署的依據。對客戶服務和管理中心各種數據的統(tǒng)計,可不斷提高客戶服務系統(tǒng)的運行效率,提高服務級別、簡化管理,并對公司業(yè)務的戰(zhàn)略部署提出建議和數據參考,提高全局監(jiān)控能力。

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